Time Management: сущность и правила

0

258

Многим из нас знакома такая ситуация: сделать нужно много, а времени на все катастрофически не хватает. В итоге важные дела так и остаются не исполненными, а время тратится на мелочи. Как эффективно распределить время и зачем вообще это нужно?

Что такое Time Management?

Чаще всего между тем, что нужно сделать, и конечным результатом – огромное расстояние. И это расстояние или пропасть образует растраченное впустую или не на те цели время. Между тем, нехватки времени можно избежать, если научиться его правильно организовывать. Тогда за день можно не только успеть переделать все запланированное, но и немножко больше: пообщаться с друзьями или заняться любимым хобби.

Организация рабочего времени

Организация рабочего времени

В этом помогает Time Management – технология, которая помогает эффективно организовывать и применять время. Нехватку времени люди стараются оправдать разными причинами, и самые распространенные из них такие:

  • нежелание совершать определенные действия или выполнять определенные обязанности;
  • отсутствие интереса к работе;
  • неорганизованность;
  • неоправданно долгая подготовка к выполнению поставленной задачи.

Совокупность этих четырех и множества других менее значимых причин и приводит к систематическим опозданиям, срыву сроков исполнения заданий и общей неразберихи в жизни. Из-за опозданий времени на досуг и занятия, приносящие радость, практически не остается. Как результат – человек начинает испытывать недовольство, усталость, не может полноценно расслабиться и отдохнуть. Эксперты рекомендуют применять технологию тайм-менеджмента, чтобы устранить это.

На чем основана технология

Технология основана на поиске мотивации для правильной организации своего времени. Именно ее отсутствие приводит к откладыванию исполнения важных дел, что приводит к усиления чувства вины за их неисполнение. Примечательно, что тайм-менеджмент можно использовать не только для организации рабочего, но и личного времени.

На чем основана технология

На чем основана технология

Важную роль при этом играет оптимальная организация окружающего пространства, то есть устранение хаоса из вещей вокруг человека. Это само по себе может служить дополнительной мотивацией к распределению своего времени. Ведь когда вокруг порядок – уже просто неудобно лениться и затягивать выполнение поставленных задач.

Принципы Time Management

Говоря простым языком, Time Management – это определенный план действий, в котором день расписан буквально по минутам. Такой план и повышает продуктивность работы. Чтобы успешно применять тайм-менеджмент, нужно:

  • уметь верно определять цели – это необходимо и для повышения личной эффективности;
  • уметь расставлять жизненные приоритеты, что позволит добиться большего, например, продвинуться по карьерной лестнице;
  • уметь выбирать инструменты планирования и свободно оперировать ими;
  • выработать в себе необходимые для достижения целей привычки.

Читайте такжеСтоит ли брать быстрый кредит: приманка или выгода?

Мало просто поставить цель, она должна быть реальной и осуществимой. Также цель должна быть конечной: иметь четко обозначенный срок. Например: не просто сделать ремонт, а сделать ремонт в спальне за 1 месяц.

Какие умения нужны

Правильная расстановка приоритетов – это умение из множества целей выбрать ту, которая будет важна именно сейчас. И это должна быть важность не для кого-то или для чего-то, а именно по отношению к себе самому. Многие из нас очень часто общественные цели считают более важными, чем собственные, но если появилась потребность, например, в отдыхе – значит, именно эта цель должна стать приоритетной на данный момент.

Наработка привычек – это систематическое повторение одних и тех же правил и действий, которое приводит к закреплению различных навыков. Ученые выяснили, что для выработки привычки человеку в среднем требуется 60 дней, чтобы закрепить навыки. Например, начните ежедневно в конце рабочего дня наводить порядок на столе – и через 2 месяца это станет вашей привычкой.

Основные правила планирования

Правил планирования и инструментов существует немало. Одно из первых правил – заведите ежедневник. Он может быть на бумажном носителе или в виде электронной записной книжки, программы – кому как удобнее. Ежедневник необходим для ежедневного контроля над выполнением поставленных задач и внесения изменений в составленный распорядок дня.

Основные правила планирования

Основные правила планирования

Один из принципов эффективного тайм-менеджмента – определение целей, но все держать в уме невозможно. Поэтому лучше свою жизненную концепцию описать на бумаге. Здесь срабатывает постулат: мысль материальна, ведь записанная, цель словно обретает оболочку, становится осязаемой. Любые цели – долгосрочные и краткосрочные – должны иметь сроки. Определяя цели, не забудьте о тех, которые касаются отдыха и развлечений.

Как грамотно работать

План действий необходимо составлять на каждый день, но это эффективно делать накануне вечером. Время перед сном – это оптимальная возможность наиболее четко представить будущий день и предстоящие задачи. Это помогает распределить их в порядке очередности. Во время составления плана срабатывает подсознание: в нем откладываются действия, которые необходимо выполнить, и на следующий день все происходит на уровне автоматизма, облегчая нам работу.

Читайте также: Удивительная история успеха Уоррена Баффета

Составляя план на день, не стоит упускать из виду и собственные биологические ритмы, ведь у каждого человека есть периоды активности и спада. Поэтому важные и ответственные дела лучше планировать на то время, когда организм находится в фазе активности.

И еще один принцип

Принцип делегирования для технологии тайм-менеджмента очень важен: чтобы не взваливать на себя непосильную ношу – учитесь распределять обязанности. Их часть можно поручить тому, кто выполнит работу отлично, а после не забыть проконтролировать. По мере выполнения намеченного плана его необходимо анализировать, вычеркивая уже сделанное и корректируя то, что осталось.

Принцип делегирования

Принцип делегирования

Принципы тайм-менеджмента несложны и вполне осуществимы, а результат – ошеломляющий. Начав планировать, вы сами удивитесь, как много можно успеть сделать за день, затратив при этом намного меньше своих сил и сохранив в порядке нервную систему.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подпишись на рассылку, чтобы всегда быть в курсе финансовых событий:

 Добавить меня в рассылку

Поделиться

Оставьте комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: