Станьте монстром производительности, устранив 5 привычек, поглощающих время

0

149

Количество времени, которым люди могут ежедневно распоряжаться, ограничено. Не каждый предприниматель может позволить себе 18-часовой рабочий день — личные обязательства и семейная жизнь тоже требуют времени. Но все стараются выделить для бизнеса максимум драгоценных часов.

Вот пять поглощающих время привычек, которыми зачастую грешат предприниматели. Устранение их позволит заметить значительное повышение индивидуальной производительности.

экономия времени

1.Попытка сделать все самостоятельно.

Все предприниматели в какой-то момент (особенно в начале) допускают эту ошибку. Если человек собирается быть продуктивным, то должен научиться делегировать полномочия. Не стоит думать, что можно справиться со всем самостоятельно. В конце концов, груз на плечах станет неподъемным, и все рухнет.

Одним из лучшего, что автор статьи сделал для своей компании, стало признание того, что есть вещи, в которых он не так силен, как другие. Делегирование некоторых задач сотрудникам, которые решат их более эффективно, окажет значительное влияние. Человек не может сделать все сам. Чем раньше он это осознает, тем лучше для него.

2.Отвечать всем «да».

Одна из самых трудных вещей, которые приходится делать — это говорить «нет». Автору понадобилось время для понимания, что просто физически невозможно заниматься всеми вопросами, с которыми к нему обращаются. Поначалу он думал, что мог бы со всем справиться, так как не хотел никого разочаровывать. Получая запрос даже во время короткого совещания, он сразу хватался за его решение. Оглядываясь назад, автор осознал, что все эти маленькие запросы были большими потребителями его времени.

Читайте также: Восемь качеств истинного предпринимателя 

Вместо того, чтобы беспокоиться о всех говорящих: «Я не могу поверить, что этот козел сказал «нет», он научился отклонять возможности и запросы, которые не были потенциально полезными его бизнесу. Наука ценить свое время привела к увеличению производительности. Конечно, первую пару отказов можно чувствовать себя некомфортно, но с опытом все становится намного легче. К тому же, польза от устранения поглощающих время запросов очень ощутима.

3.Ожидание совершенства.

Совершенства не существует. И если сидеть и ждать его, можно «пропустить лодку». Когда люди работают над задачей, они часто говорят, что пытаются довести все до совершенства, прежде чем перейти к следующей. Они просто тянут время.

Важно понять, что совершенство – это единорог, с которым, скорее всего, столкнуться не придется. Можно представьте себе, что такие компании, как Uber и Airbnb откладывали бы выход на новые рынки, пока не усовершенствуют все рабочие компоненты бизнеса. Они бы по-прежнему оставались на месте, тратя время на «чесание затылков» в ожидании того, что никогда не случится. Стоит обратить внимание на то, как обе компании быстро выросли, потому что они были весьма продуктивными.

4.Постоянные отвлечения.

Отвлекающие моменты могут в клочья искромсать рабочий день, если им это позволить. Нужно создать рабочую среду, которая обеспечит свободное от отвлечений время, позволяя оставаться на 100 процентов сосредоточенными. Вот, что практикует автор, чтобы не отвлекаться на посторонние вещи:

во время работы не отвечает на личные сообщения. Это требует времени, а также показывает другим, что его рабочее время не ценно. Автор считает: если кому-то скучно на его рабочем месте, или у кого-то выходной, совсем не значит, что он обязан развлекать этого человека. Игнорирование таких обращений в рабочее время значительно сократит отвлекающие моменты в течение дня;

использует «режим полета»: работая над чем-то чрезвычайно важным, требующим полного внимания, он переключает телефон в «режим самолета». Выключение звуковых сигналов препятствует желанию немедленно читать сообщения, что позволяет полностью сосредоточиться на работе;

Читайте также: Десять величайших мифов о производительности

блокирует календарное время: в его ежедневном графике есть промежуток времени, свободный от встреч, конференц-звонков или отвлечений. Именно этот интервал становится самым продуктивным в течение рабочего дня.

5. Постоянное обновление почтового ящика.

Эта весьма захватывающая привычка сливает в унитаз драгоценное время. Автор долгое время сам страдал от нее. Ему пришлось создать систему, чтобы проверка и ответы на электронные письма не подрывали его производительность. Он проверяет свою почту ежедневно в установленное время и имеет помощника, сортирующего сообщения. Сортировка экономит время, устраняя ненужные и нежелательные запросы и спам. Погружаясь в свой почтовый ящик, автор знает, что там только нужные письма, действительно требующие его внимания.

Джонатан Лонг,  entrepreneur.com

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подпишись на рассылку, чтобы всегда быть в курсе финансовых событий:

 Добавить меня в рассылку

Поделиться

Оставьте комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: