Как эффективно управлять личным временем и при этом меньше спать

0

182

Эффективное управление личным временем позволит успеть сделать гораздо больше за один и тот же промежуток времени, повысив личную производительность и эффективность. Такое распределение своего времени с целью достижения поставленных целей и называется тайм-менеджментом.

Время – богатство, которое не ценим

Нехватка времени – это одно из самых распространенных оправданий в наши дни, когда мы не успеваем выполнить все поставленные задания. Поговорка «Если бы в сутках было больше 24 часов…» на самом деле вполне может быть реальностью. В наших силах увеличить время, если правильно им распоряжаться.

Время – богатство

Время – богатство

Для этого нужно научиться правильно организовывать личное время, отводя определенные промежутки на работу и личную жизнь, не забывая об отдыхе. И даже несмотря на то, что количество часов в сутках останется неизменным – 24 часа – вы сможете использовать их более эффективно.

Чтобы исправить нерациональный подход к распределению времени, нужно проследить, на что оно обычно тратится. Для этого удобно взять бумагу и ручку, а также часы. Те, кто не может и минуты прожить без компьютера – могут использовать его, создав документ в программе Ворд или Эксель.

Записывайте все, чем вы занимаетесь в течение дня, не забывая отмечать время начала и окончания какого-то действия. Таким образом, вы получите реальную картину того, куда же все-таки уходит время. Многие сильно удивятся, сравнив ее с тем, что им представлялось на самом деле. Большая часть времени уходит на совершенно бесполезные занятия, а вот на важные дела остается не так уж много, отсюда – и тотальная нехватка времени, авралы и завалы на работе.

Читайте также5 технологических компаний, которые платят своим инженерам кучу денег

Закон Паркинсона и необходимость

В нашем сознании прочно засела мысль, что мы должны выполнять ту или иную работу. Это осознание давит, не давая возможности саморазвиваться и совершенствоваться. К тому же чувство долга не позволяет так легко отказаться от выполнения заданий.

На самом деле именно отказ от того, что «должен»в пользу того, что «выбрал сам» поможет научиться управлять собственным временем и жизнью. Попробуйте сделать выбор в пользу другого занятия, в котором вы сможете применить полезные навыки и сделать его гораздо эффективнее и быстрее, чем того, которым заниматься «должно», но ни желания и полного понимания, как это делать, нет. Научившись контролировать свою жизнь и выбирать между занятиями, вы научитесь выбирать первостепенное и уделять меньше времени многим действиям.

Закон Паркинсона

Закон Паркинсона

Есть интересный закон – Закон Паркинсона, которые гласит, что чем больше времени будет отведено на выполнение определенной задачи, тем больше она будет усложняться и запутываться. К примеру, выделив на решение задачи неделю, к концу нее вы поймете, что условия усложнились и на их выполнение потребуется гораздо больше времени.

А вот поставив максимально сжатые сроки – час или день – вы добьетесь более легкого решения. Ваше мышление будет вынуждено искать его, мобилизуя все ресурсы, а внимание будет сконцентрировано на этом максимально.

Сокращать или комбинировать?

Чтобы не тратить много времени на каждое дело или занятие по отдельности – научитесь их комбинировать. Есть множество дел, которые можно выполнять одновременно, например, общаться с друзьями, играя в теннис. Время на просмотр любимого сериала можно отлично скомбинировать с глажкой белья или занятием на тренажере.

А вот количество и качество той информации, которую вы привыкли получать в течение дня, придется сократить, освободив время для личностного развития. Для этого, возможно придется сократить время просмотра новостей или чтения газет. Но если вы научитесь комбинировать занятия, то сможете не чувствовать себя ущемленным в этом плане.

Читайте такжеГде взять деньги на стартап?

Собраться и не распыляться

Нередко перед тем, как приступить к выполнению задания, многие склонны эмоционально обдумывать его, обсуждая действия того, кто это задание дал, размышляя о том, что кто-то мог бы выполнить работу за них. Между тем такие действия крайне непродуктивны, и они отнимают немало времени. Приучите себя к тому, чтобы сократить время на обдумывание по максимуму.

Это позволит сконцентрироваться непосредственно на выполнении задания и не распыляться на негативные эмоции. Но даже приступив к выполнению поручения, постарайтесь не распыляться на несколько дел одновременно. Особенно, если задача поставлена сложная. Ничего, кроме усталости и перенапряжения, сопровождающихся раздражительностью, это не принесет.

Управление сном. Для чего?

Один из приемов эффективного тайм-менеджмента – управление сном. Это помогает повысить продуктивность и сохранить баланс между работой и отдыхом. Привычный нам цикл состоит из 8 часов сна и 16 часов бодрствования, однако существуют и другие циклы.

Цикл, который называется «димаксион», изобрел Баки Фуллер. Он состоит из 2 часов сна и 22 часов бодрствования: необходимо спать каждые 6 часов, а продолжительность периода сна будет составлять всего 30 минут. Таким образом, получается в день 4 отрезка времени на сон, но самое главное – сделать это именно в фазу, когда организм готов к засыпанию. Если пропустить хоть одну фазу, то организм не получит полноценного отдыха.

Цикл признан наиболее эффективным, но и наиболее экстремальным. Чтобы перестроиться – организм доложен быть подготовлен, иначе могут возникнуть проблему со здоровьем.

Похожий на это цикл носит название «убермен», его суть состоит в том, чтобы спать не 4, а 6 раз в день по полчаса, через равные промежутки по 6 часов. Получается, что человек бодрствует на 1 час меньше – 21 час, а спит на 1 час дольше – 3 часа. Так же, как и в «димаксион» цикле, нельзя пропускать фазы.

Традиционный цикл подразумевает сон в течение 1 часа и до 5 коротких фаз продолжительностью 20 минут. Эти фазы нужно распределить равномерно в течение суток. Цикл дает возможность выспаться в течение длинной фазы и дополнительно отдохнуть в течение коротких фаз.

Читайте такжеСтаньте монстром производительности, устранив 5 привычек, поглощающих время

В основе однофазового сна лежит длинная фаза продолжительностью до 4 часов. К нему проще всего приспособиться, просто постепенно сокращая время сна. Несложно также перейти на двухфазный цикл, выделяя на сон до 4 часов времени ночью и до 1,5 часов днем – это так называемая сиеста.

Для смены цикла должна быть четкая цель и понятная мотивация. Кроме того, нужно подготовить свой организм: пересмотреть режим питания, начать заниматься спортом, отказаться от вредных привычек. Тогда переход будет намного проще осуществить. Управлять сном не так уж сложно, особенно если знать, для чего это нужно и правильно себя мотивировать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подпишись на рассылку, чтобы всегда быть в курсе финансовых событий:

 Добавить меня в рассылку

Поделиться

Оставьте комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: