Используйте эти 24 инструмента для ведения бизнеса из любой точки мира

0

155

Согласно недавнему исследованию, проведенному Бюро трудовой статистики США, в 2014 году почти четверть (23%) американцев работали из дома. В этой статье автор приводит несколько советов тем немногим счастливчикам, которые пользуются возможностью работать в любом удобном для них месте. Перечисленные ниже инструменты помогут быть продуктивными не зависимо от места нахождения.

время

1. Basecamp

Даже находясь в дороге, нужно держать связь со своим персоналом. Онлайн-приспособление Basecamp позволяет управлять проектами, общаться с командой и оставаться информированными о том, какая задача кому назначена. С ним можно всегда быть в курсе дел не зависимо от местонахождения.

2.Boomerang

При работе за рубежом часовая зона может быть не синхронна со временем сотрудников или клиентов. Не стоит беспокоиться — Boomerang позволяет отложить отправку писем Gmail до определенного времени, используя Chrome, Firefox или Safari.

3. Dropbox

Этот инструмент, конечно же, известен всем, но о нем нельзя не упомянуть. Это виртуальное хранилище, где можно безопасно размещать документы, давая к ним доступ коллегам и контрагентам.

4. Join.me

Надежный сервис для проведения виртуальных встреч и совместного использования экрана является еще одним инструментом, без которого сложно обойтись, руководя компанией удаленно. Join.me – приятен в использовании и не требует от клиентов загрузки или подписки, что выступает несомненным бонусом.

5. Narrow.io

Это отличное приспособление позволяет быстро и легко наращивать количество подписок и читателей вTwitter. И это не просто накопление фальшивых контактов. Narrow.io обеспечивает их целевой поиск в Twitter и облегчает последующее взаимодействие с ними.

6. Trello

Иногда важно отслеживать проект визуально, что поможет четко определить местонахождение пользователя в нем, а также каким является следующий шаг  реализации. Trello является отличным инструментом для этого. Он дает возможность создавать задачи в различных списках, перемещать их из одного списка в другой, назначать членов команды и многое другое.

Читайте также: Как стать эффективным предпринимателем: формулы везения

7. Toggl

Если цель пользователя — отслеживать время, но он не хочет пользоваться ручкой и бумагой, тоToggl — это отличный инструмент. Он поможет понять, на что уходит время, а это просто необходимо, чтобы быть продуктивным, работая удаленно.

8. Skype

Это также хорошо известный инструмент. Особенная привлекательность Skype в том, что он позволяет поддерживать связь по более чем доступной цене. Иногда бывает нужно просто связаться для разговора или устроить видео-чат. С ним можно забыть о высоких международных телефонных тарифах. Skype позволяет быть на связи в любой точке мира.

9. Trade Ability

Если бизнес включает в себя перемещение продуктов, даже если просто нужно их отправить, Trade Ability позволит сделать это с легкостью. Этот бесплатный UPS-инструмент поможет оценить затраты и будет держать в курсе тарифов и ограничений международной торговли.

10. Evernote

Когда пользователю надоело обилие бумаг вокруг него, и он боится потерять важнейшие документы, на помощь приходит Evernote. Он является палочкой-выручалочкой, особенно, позволяя легко вырезать заметки из веб-страниц и сообщений электронной почты.

Читайте также: Станьте монстром производительности, устранив 5 привычек, поглощающих время

11. Freemind

Freemind соответствует своему названию. Удивительное упорядочивающее программное обеспечение доступно бесплатно. Этот инструмент с открытым исходным кодом позволяет планировать свою работу в графическом виде. Это также отличное приспособление для учащихся визуально.

12. PayPal

Это еще один общеизвестный инструмент, но он – один из самых значимых при работе за границей. Можно не беспокоиться о курсах валют, коррумпированных банках или рассылке платежей — просто использовать PayPal, чтобы безопасно отправлять деньги туда, куда нужно. Есть возможность даже получить PayPal MasterCard, связанную со счетом пользователя, чтобы сделать покупки такими же легкими, как и выгодными.

13. Infusionsoft

Этот небольшой поставщик услуг электронной почты является удивительным решением для любого, в особенности для тех, кто работает по всему миру. Infusionsoft позволяет автоматизировать огромные участки бизнеса с помощью настраиваемых потоков, почтовых связей и многого другого. Это просто спасение.

Читайте также: Сон: как директорам, которые спят всего по 4-5 часов в сутки, удается функционировать и руководить многомиллионными компаниями

14. Zendesk

Если часть бизнеса включает в себя обеспечение обслуживания клиентов, Zendesk просто необходим. Особенно при работе удаленно. Zendesk позволяет отслеживать все взаимодействия — ничто никогда не теряется или не скрывается независимо от местонахождения пользователя.

15. Time Trade

Когда другие люди могут назначить с пользователем встречу автоматически, это значительно экономит время всем. Time Trade позволяет клиентам или коллегам увидеть его доступность и автоматически синхронизировать свое время в Google Calendar. Это делает планирование легким в условиях путешествий, когда доступность может быть нерегулярной.

16. Pingdom

Руководя бизнесом из другой страны и наслаждаясь ее живописными видами, можно одновременно следить за своим веб-сайтом. Pingdom позволит наблюдать за безотказной работой сайта в любое время.

17. Экспресс VPN

VPN (виртуальная частная сеть) является спасителем, когда бизнесмен мотается по миру. В Китае, где заблокированы почти все социальные медиа, в Таиланде или Индонезии, в которых также есть ограничения, важно подключиться к VPN, чтобы иметь возможность посещать привычные сайты. Экспресс VPN позволит быть готовыми к таким поездкам.

18. Skype Number

Используя Skype, чтобы снизить затраты в путешествии, и имея множество входящих звонков, можно установить Skype Number. Он позволит дать контрагентам номер телефона, звонки на который будут перенаправляться прямо в Skype или на мобильный телефон. Это беспроигрышно.

19. Prey

Кражи, к сожалению, существуют везде — не зависимо от места путешествия. С помощью программного обеспечения, такого как Prey, есть возможность хранить свои устройства в безопасности и быстро их находить. Программное обеспечение посылает информацию об их местоположении, фотографии и скриншоты. Конечно, лучше бы все это не пригодилось, но если понадобится, то будет очень полезным.

20. Bluehost

При запуске компании в любой точке мира нужно иметь действительно хорошую техническую поддержку для своего хостинга. Когда что-то ломается, необходимо связаться с тем, кто это починит. Выход – подключиться к Bluehost, надежному и доступному сервису для хостинга.

21. LogMeIn

Иногда просто бывает нужен доступ к своему рабочему столу. Находясь за тысячи миль, сделать это бывает сложно. LogMeIn — программа, которая дает доступ и контроль над рабочим столом независимо от местонахождения пользователя.

22. Buffer

При нахождении в далекой временной зоне взаимодействие в соцсетях в реальном времени становится проблемой. Тем не менее, социальные сети могут быть важны для построения онлайн-авторитета. Buffer позволяет планировать соцмедиа-сообщения на огромном множестве платформ путем автоматизации их периодической отправки: именно тогда, когда это будет иметь смысл для аудитории.

23. Freshbooks

Если компания недостаточно велика, чтобы иметь собственного бухгалтера, на выручку придет Freshbooks. Это очень удобная онлайн программа по бухгалтерскому учету, которая поможет отслеживать расходы, доходы и имеет возможность формировать разнообразные отчеты.

24. Prezi

Создание на ходу масштабных презентаций может быть очень полезным предпринимателю, особенно если он часто не знает, когда и где будет встречаться с партнерами или клиентами. Prezi позволяет создавать большие презентации на облачной основе с возможностью автосинхронизации всех устройств при внесении изменений. Это позволит презентациям быть готовыми в любом месте в любое время.

Бонус: вдохновение

Иногда в деловых путешествиях по всему миру требуется пополнить запас вдохновения. Блоги, такие как Location 180, блог Chris Guillebeau, в Nomadic Matt и Suitcase Entrepreneur, могут стимулировать и информировать путешественника, а также подогреть его аппетит к новым приключениям

Автор: Суджан Патель, entrepreneur.com

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подпишись на рассылку, чтобы всегда быть в курсе финансовых событий:

 Добавить меня в рассылку

Поделиться

Оставьте комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: