Делегирование задач — как способ экономии времени

0

224

Подчиненные до сих пор вас не понимают? Вы тратите массу сил и времени на постановку задачи, которые в итоге сами и выполняете?  При попытке сделать все самому, так часто не хватает времени или энергии заняться любимым делом, провести больше времени со своей семьей. Но, вы наверняка хотите иметь прибыльный бизнес и при этом работать как можно эффективнее? Для этого необходимо построить эффективную систему делегирования задач на предприятии.

Читайте также: Что нужно сделать для успеха

Что значит делегирование? Это эффективное возложение решения задач на других. Но при этом не стоит забывать, что ответственность в этом случае не перекладывается. Эффективное делегирование, в конечном счете, высвобождает для вас время, и позволяет сосредоточиться на более важных задачах или вещах, которые вносят наибольший вклад в успех общего дела. Отметим, что делегирование должно быть:

  • Конкретным;
  • Измеримым;
  • Согласованным;
  • Реалистичным;
  • Ограниченным по времени;
  • Этическим корректным;
  • Документированным;

Десять этапов успешного делегирования:

  1. Сформулируйте для себя задачу и попытайтесь оценить, может ли она быть эффективно делегирована;
  2. Выберите человека или группу для исполнения задачи;
  3. Оцените способность и потребности в обучении выбранного исполнителя. Есть другой человек или группа людей, способных выполнить это задание? Понимают ли они, что нужно делать?;
  4. Убедитесь, что для выполнения задачи у тех сотрудников, кто ее выполняет, имеется достаточно инструментов, прав и полномочий; Отметим, что часто причиной невыполнения задания может стать не отсутствие достаточного уровня образования или компетенции, а недостаток ресурсов или полномочий;
  5. Объясните причины. Вы должны объяснить сотруднику, почему работа делегируется именно этому человеку или людям? Какова его роль в решении данного вопроса?
  6. Результаты. Что должно быть достигнуто? Уточните что все понимают поставленные цели одинаково.
  7. Разработайте критерии оценки эффективного выполнения задачи;
  8. Выделите необходимые ресурсы;
  9. Согласуйте этапы и сроки выполнения задачи;
  10. Организуйте обратную связь с исполнителям.

delegirovanie (2)

Вопрос, а не приказ

Для того, чтобы делегирование было эффективным, постановку задачи лучше всего давать в виде вопроса, а не приказа. Например:

  • Вы можете справиться с этим?;
  • Позвольте мне узнать, как Вы намерены выполнять эту задачу;
  • Что еще нужно, чтобы начать?;
  • Позвольте мне узнать, что Вы намерены делать для эффективного достижения цели;
  • Позвольте узнать, что вы сделали, и как продвигается процесс выполнения задачи?

Такие вопросы с позиции менеджмента и с позиции психологии личности являются эффективными, потому что ваш сотрудник будет чувствовать, что вы ему доверяете решение сложной задачи, это должно повысить его эффективность.

delegirovanie (1)

Если задача сложная, разбейте ее на части. Затем периодически проверяйте исполнение отдельных этапов, спустя короткое время. Важно избегать долгих перерывов в общении и проверке, а также всегда выражать признательность в случае успешного завершения задания.

Читайте также: Истинный предприниматель и человек, у которого просто есть свой бизнес. В чем отличия?

Любой человек может овладеть принципом делегирования и управлением временем. Планируйте, расставляйте приоритеты, цели и задачи. Это даст вам больше свободного времени, которое можно использовать на благо себе и своей компании.

Автор: Ирина Зайченко

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подпишись на рассылку, чтобы всегда быть в курсе финансовых событий:

 Добавить меня в рассылку

Поделиться

Оставьте комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: