Аутстаффинг: кому это выгодно?

0

509

Аутстафиинг на сегодняшний день наиболее эффективный метод оптимизации налоговых затрат компании. Сущность аутстаффинга заключается в том, что фактически происходит выведение персонала из штата компании заказчика и оформление в штат подрядчика. При этом сотрудник  работает на своем прежнем месте и выполняет свои прежние должностные обязанности. Однако обязанности работодателя уже выполняет компания подрядчик.

Правовые основы

Зачастую путают понятия аутстаффинг и  аутсорсинг. Для того, чтобы внести ясность отметим, что первый — это способ управления персоналом, который предполагает оказание услуг в форме предоставления в распоряжение заказчика сотрудников, которые  не вступают с ним в правовые (трудовые) отношения, но оказывают от имени исполнителя определенные услуги (работы) по месту нахождения заказчика. Т.е. происходит своего рода «аренда» работника, за которую компания подрядчик получает вознаграждение, но при этом несет расходы на оплату труда такого работника и принимает на себя налоговую нагрузку. А с помощью аутсорсинга передается ряд функций внешней компании исполнителю, которая специализируется на реализации таких функций.

Читайте также: Краудсорсинг: что это такое и как использовать в свое удовольствие

Несмотря на то, что данный вид услуг не предусмотрен КЗоТ Украины, на практике в течение последних лет он используется очень активно. Что в свою очередь повлияло на необходимость проведения мероприятий по узакониванию такой деятельности.

image003

Согласно ч. 1 ст. 39 «Закона Украины о занятости», заниматься аутстаффингом можно только при наличии специального разрешения, порядок выдачи которого должен был утвердить КМУ. Вышеуказанный Закон уже утвержден и опубликован, а порядок так и не был утвержден. В трудовом законодательстве услуги аутстаффинга  еще не регламентированы, а это приводит к тому, что снижается уровень социальной защиты работника.

Согласно ч. 4 ст. 39 «Закона Украины о занятости», работодателю-подрядчику запрещено направлять работников на рабочие места к работодателю-заказчику, у которого: в течение года было сокращение численности (штата) работников; не соблюден норматив численности работников основных профессий, занятых в технологических процессах основного производства; работников предполагается привлечь для выполнения работ во вредных, опасных и тяжелых условиях труда; работников предполагается привлечь по основным профессиям технологического процесса основного производства.

В чем же заключаются преимущества аутстаффинга?

  • Вы можете получить сотрудника именно тогда, когда его услуги необходимы, т.е. появляется мобильность в найме персонала;
  • Сокращаются прямые и косвенные затраты на содержание персонала;
  • Осуществляется передача юридической ответственности во взаимоотношениях с персоналом;
  • Повышается уровень соблюдения трудового и налогового законодательства по отношению к наемному персоналу;
  • Мотивация аутстаффингового персонала (стремление к переходу в основной штат компании-заказчика) побуждает работать лучше.

Читайте также: Что эффективнее: 6-часовой или 8-часовой рабочий день?

Положительный эффект от аутстаффинга заключается в сокращении издержек и повышении эффективности работы компании. Исследователями в этой области отмечается, что компании, использующие аутстаффинг, имеют конкурентное преимущество и получают дополнительную экономию. В частности, за счет аутстаффинга:

  • Снижается бухгалтерская и налоговая нагрузка;
  • Уменьшается нагрузка на кадровую службу, и как следствие сокращаются расходы на ее содержание;
  • Появляется возможность делегирования рисков, связанных с отдельными группами персонала;
  • Повышается концентрация ресурсов компании на ключевых бизнес-процессах.

slide41

Наиболее распространенными и востребованными направлениями, которые выводятся в сферу аутстаффинга, являются:

  • Подбор и обеспечение персоналом;
  • Выведение за штат и прием новых сотрудников;
  • Организация зарплатных проектов;
  • Организация региональных офисов;
  • Бухгалтерское сопровождение деятельности предприятия.

При приеме на работу с целью оказания услуг аутстаффинга не требуется специальных документов и порядка оформления. Нужно всего лишь выполнить стандартные процедуры, что и при приеме любого другого сотрудника (ознакомить с условиями труда, предоставить рабочее место, провести инструктаж и т.д.).

Когда выгодно использовать аутстаффинг?

Использовать подобную схему наиболее выгодно в следующих случаях:

  • Существует потребность в сокращении штата без потери квалифицированных сотрудников;
  • Есть желание развивать бизнес в регионах без открытия филиалов;
  • Имеется ограничение по количеству сотрудников, а развитие бизнеса требует участия экспертов;
  • Хочется уменьшить риски, связанные с трудовыми отношениями;
  • Если это временный проект, без открытия новых постоянных вакансий.

Читайте также: Энергетический аудит – перспективное направление бизнеса

По данным опроса клиентов компании Intercomp, 26,6% заказчиков обратились к услугам аутстафиинга с целью снижения издержек, 20,8% с целью оптимизации управления человеческими ресурсами, и 30,1% по разным причинам (решение разовой задачи, отсутствие персонала необходимой квалификации, отсутствие сотрудников для временной замены на время отпусков). Таким образом к услугам аутстаффинга в любое время могут обратиться компании самого разного масштаба в любом секторе экономики.

Кто же этим занимается?

Теперь давайте рассмотрим вопрос о том, кто же в нашей стране предоставляет услуги аутстаффинга и на чем эти компании специализируются. Сегодня на рынке услуг их насчитывается немало. Это компании как из Украины, так и зарубежные орагнизации. Остановимся на отечественных компаниях.

Smart Solution HR. На рынке  с 2009г. Предлагает свои услуги в Украине, Казахстане, России и Азербайджане. Позиционирует себя как компетентного, надежного исполнителя. Основное направление – подбор персонала. Имеет отраслевые подразделения в разных областях бизнеса (туристические, юридические, финансовые и страховые компании, сфера образования, реклама и пр.), что дает ей конкурентное преимущество. Клиентская база насчитывает более 100 крупных успешных украинских иностранных компаний.

Limsky Advertising Agency — компания также работает на территории Украины. Сотрудничает с довольно крупными торговыми сетями («Ашан», «АТБ», «Эпицентр», «Сильпо» и пр.). Компания специализируется на подборе и оформлении в свой штат специалистов торговой специальности (от продавца-консультанта до упаковщика). Так же оказывает BTL-услуги (полный комплекс мероприятий по стимулированию потенциального потребителя), аутсорсинга, мерчендайзинга, предоставляет полный комплекс SMM услуг (продвижение товаров и услуг через Интернет).

«Евро-Азиатская служба стимулирования сбыта». Предлагает услуги мерчендайзинга, торгового аудита, тайного покупателя, проведение промо-акций и конечно услуги аутстаффинга. Работают во всех регионах Украины. Список клиентов у данной компании небольшой.

«Лидер Тим». Рекламно-маркетинговая компания, предоставляющая услуги аутстаффинга персонала, мерчандайзинга, BTL на территории Украины. Компания, предлагающая серьезные услуги, но размещающая информацию о себе на базе рекламной площадки Prom.ua, что наталкивает на определенные размышления.

«Фигаро-Аутстаффинг». Предлагает услуги по предоставлению персонала для мероприятий в Киеве, Одессе, Днепропетровске.

outstaffing-1

На сегодняшний день набирает обороты также ИТ-аутстаффинг (абонентское обслуживание всей ИТ-инфраструктуры на базе постоянного пребывания профессионального специалиста у компании-заказчика).

Подведем итоги. Услуги аутстаффинга выгодны каждому, кто стремится к повышению эффективности своей деятельности, и хочет минимизировать издержки. Если вы ставите перед собой именно такие цели, то компании-«аутстафферы» готовы прийти на помощь.

Автор: Ирина Зайченко

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подпишись на рассылку, чтобы всегда быть в курсе финансовых событий:

 Добавить меня в рассылку

Поделиться

Оставьте комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: